Kalibrierfristen im Griff. Nie wieder manuell nachhalten.
TestLabIQ verwaltet Prüfmittel, Kalibrierzertifikate und Fälligkeitstermine zentral – mit automatischen Erinnerungen statt Excel-Listen und Kalibrieraufklebern, die niemand konsequent pflegt.
Warum manuelle Kalibrierverwaltung an ihre Grenzen stößt
Kalibrierfristen in einer Excel-Tabelle oder auf Kalibrieraufklebern am Gerät zu verfolgen funktioniert, solange ein Labor wenige Prüfmittel hat und eine Person den Überblick behält. Mit wachsendem Inventar, mehreren Standorten oder Personalwechsel reißt genau dieser Überblick – Fristen werden übersehen, Zertifikate liegen verstreut in E-Mails oder Ordnern, und im Audit fehlt der lückenlose Nachweis.
TestLabIQ bündelt Prüfmittelverwaltung und Kalibrierüberwachung in einer Plattform: jedes Gerät mit Kalibrierhistorie, Fälligkeitsdatum und hinterlegtem Zertifikat, automatische Erinnerungen vor Ablauf, und ein lückenloses Audit-Log für jede Änderung.
TestLabIQ im Vergleich
Was eine dedizierte Kalibrierverwaltung leistet, was Tabellen und Aufkleber an ihre Grenzen bringt.
| TestLabIQ | Excel-Listen & Kalibrieraufkleber | |
|---|---|---|
| Fälligkeitsüberwachung | Automatische Erinnerungen vor Ablauf jeder Kalibrierfrist – pro Gerät und Standort. | Manuelles Nachschauen in Tabellen oder auf Aufklebern; abgelaufene Fristen fallen oft erst im Audit auf. |
| Zertifikate & Nachweise | Kalibrierzertifikate direkt am Prüfmittel hinterlegt und jederzeit auffindbar. | Zertifikate verstreut in E-Mails, Ordnern oder Cloud-Ablagen ohne feste Zuordnung. |
| Historie | Vollständige Kalibrierhistorie je Prüfmittel, revisionssicher im Audit-Log. | Historie geht bei Tabellenwechseln oder Dateiüberschreibungen häufig verloren. |
| Mehrere Standorte & Nutzer | Zentrale, rollenbasierte Sicht auf alle Prüfmittel – unabhängig vom Standort. | Mehrere parallele Tabellenversionen, die schnell auseinanderlaufen. |
| Audit-Vorbereitung | Ein Klick zeigt Status, Historie und Zertifikate aller Prüfmittel – auditbereit. | Manuelle Zusammenstellung aus mehreren Quellen vor jedem Audit. |
Wofür TestLabIQ nicht gedacht ist
TestLabIQ kalibriert Ihre Prüfmittel nicht selbst und ersetzt keine akkreditierte Kalibrierstelle. TestLabIQ verwaltet die Fristen, Zertifikate und die Historie rund um die Kalibrierung Ihrer Geräte – die eigentliche Kalibrierung führen weiterhin Sie selbst oder ein externer Kalibrierdienst durch.
Häufige Fragen zur Kalibrierverwaltung mit TestLabIQ
Antworten auf Fragen, die uns Prüflabore zur Kalibrierüberwachung häufig stellen.
Wie erinnert TestLabIQ an fällige Kalibrierungen?
TestLabIQ überwacht das hinterlegte Kalibrierdatum jedes Prüfmittels und benachrichtigt automatisch, bevor die Frist abläuft – rechtzeitig genug, um eine neue Kalibrierung zu planen.
Können wir bestehende Kalibrierzertifikate importieren?
Ja, Zertifikate und Kalibrierhistorie lassen sich zu jedem Prüfmittel hinterlegen, sodass der komplette Nachweis an einer Stelle liegt.
Unterstützt TestLabIQ Nachweise nach ISO 9001 oder ISO/IEC 17025?
TestLabIQ liefert mit lückenlosem Audit-Log, Kalibrierhistorie und Fälligkeitsüberwachung die Nachweisgrundlage, die Audits nach ISO 9001 und ISO/IEC 17025 typischerweise verlangen. Die Einhaltung der jeweiligen Normanforderungen im Detail liegt weiterhin in Ihrer Verantwortung.
Was passiert, wenn eine Kalibrierfrist überschritten wird?
Das betroffene Prüfmittel ist im System klar als überfällig erkennbar, sodass Sie es aus dem aktiven Prüfbetrieb nehmen können, bis die Kalibrierung erneuert ist.
Bereit für lückenlose Kalibrierverwaltung?
Buchen Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie TestLabIQ Kalibrierfristen, Zertifikate und Historie für Ihr Labor organisiert.
Kostenlose Demo buchenDiese Seite vergleicht TestLabIQ mit klassischer manueller Kalibrierverwaltung per Tabelle oder Aufkleber – nicht mit einem bestimmten Kalibrierdienstleister oder einer bestimmten Software.