Ihr Prüflabor verdient mehr als eine Tabellenkalkulation
Excel-Listen für Projekte, Prüfstände, Kalibrierfristen und Messwerte laufen irgendwann auseinander. TestLabIQ bündelt genau das in einer Plattform – mit Rechten, Historie und automatisierter Datenerfassung statt manueller Pflege.
Warum Excel für ein wachsendes Prüflabor an Grenzen stößt
Für den Einstieg reicht eine Excel-Tabelle oft aus: eine Liste mit Projekten, ein Tab für Prüfstände, eine Datei für Kalibrierfristen. Sobald mehrere Personen gleichzeitig planen, Messdaten manuell eintragen oder Kalibrierfristen im Blick behalten müssen, wird genau diese Flexibilität zum Problem – Versionen laufen auseinander, Formeln brechen, und niemand weiß mehr sicher, welche Datei die aktuelle ist.
TestLabIQ ersetzt die verstreuten Tabellen durch eine zentrale, rollenbasierte Plattform: Projekte mit Gantt-Zeitplan, Prüfstandsbuchung, Kalibrierverwaltung mit Fristen-Erinnerung, automatisierte Messdatenerfassung per REST-API und PDF-Prüfberichte per Klick – inklusive lückenlosem Audit-Log, das in Excel schlicht nicht existiert.
TestLabIQ im Vergleich
Was eine dedizierte Plattform leistet, was eine Tabellenkalkulation an ihre Grenzen bringt.
| TestLabIQ | Excel-Tabellen & Co. | |
|---|---|---|
| Zusammenarbeit | Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig in Echtzeit an denselben Daten – ohne Konflikte oder Kopien. | Geteilte Dateien laufen bei paralleler Bearbeitung schnell auseinander; "Kopie (2)" wird zur Normalität. |
| Messdatenerfassung | Prüfstationen senden Messwerte automatisiert per REST-API direkt in den aktiven Testlauf. | Werte werden von Hand aus Messgeräten abgetippt oder per CSV-Export nachträglich eingefügt. |
| Kalibrierfristen | Zentrale Kalibrierverwaltung mit Fristenübersicht für das gesamte Inventar. | Fristen stehen in einer separaten Liste, die leicht aus dem Blick gerät. |
| Nachvollziehbarkeit | Lückenloses Audit-Log – jede Änderung ist mit Zeitpunkt und Person nachvollziehbar. | Wer wann was geändert hat, lässt sich im Nachhinein kaum rekonstruieren. |
| Prüfberichte | PDF-Prüfbericht per Klick, automatisch aus den erfassten Messdaten erzeugt. | Berichte werden manuell aus mehreren Tabellen und Screenshots zusammengestellt. |
| Zugriffsrechte | Rollenbasierte Rechte – jede Person sieht und bearbeitet nur, wofür sie berechtigt ist. | In der Regel alles oder nichts, oft ohne Zugriffskontrolle pro Bereich. |
Wofür TestLabIQ nicht gedacht ist
Für eine schnelle, einmalige Ad-hoc-Auswertung oder eine kleine private Liste bleibt eine Tabellenkalkulation ein völlig legitimes Werkzeug – TestLabIQ will das nicht ersetzen. Sobald aber mehrere Personen, wiederkehrende Prozesse, Kalibrierpflichten und Prüfberichte zusammenkommen, wird aus der einfachen Tabelle schnell ein Risiko für Nachvollziehbarkeit und Datenqualität. Genau für diesen Punkt ist TestLabIQ gebaut.
Häufige Fragen zum Umstieg von Excel
Antworten auf Fragen, die uns Prüflabore beim Wechsel aus Tabellenkalkulationen häufig stellen.
Können wir unsere bestehenden Excel-Daten übernehmen?
Ja, bestehende Projekt-, Inventar- und Prüflingsdaten lassen sich beim Einstieg importieren – im Rahmen der kostenlosen Demo besprechen wir den konkreten Weg für Ihre Dateien.
Reicht Excel nicht für ein kleines Prüflabor?
Für ein einzelnes Projekt ohne wiederkehrende Kalibrierpflichten kann das ausreichen. Sobald mehrere Prüfstände, Kunden oder Personen beteiligt sind, zeigt sich der Vorteil einer zentralen Plattform mit Rechten und Historie schnell.
Verlieren wir die Flexibilität, die Excel bietet?
Für die im Prüflabor wiederkehrenden Abläufe – Projektplanung, Prüfstandsbuchung, Messdatenerfassung, Berichte – bietet TestLabIQ feste, geprüfte Strukturen statt Formel-Wartung. Für einmalige Sonderauswertungen bleibt Excel daneben ein sinnvolles Werkzeug.
Was kostet TestLabIQ im Vergleich zu einer selbstgebauten Excel-Lösung?
TestLabIQ hat aktuell kein festes Preisschema, sondern wird individuell nach Nutzerzahl, Prüfstandsanzahl und Funktionsumfang mit Ihnen vereinbart. Den genauen Preis erhalten Sie nach einer kurzen, unverbindlichen Demo.
Bereit, die Tabellen abzulösen?
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Kostenlose Demo buchenMicrosoft und Excel sind Marken der Microsoft Corporation. TestLabIQ steht in keiner Verbindung zur Microsoft Corporation und wird nicht von ihr unterstützt oder gesponsert. Diese Seite dient ausschließlich dem sachlichen Funktionsvergleich.