Einstellungen

Was ist das?

Einstellungen sind in zwei Reiter aufgeteilt: Organisation (organisationsweite Konfiguration, nur mit dem Recht org:settings sichtbar und änderbar) und Meine Einstellungen (rein persönlich, für jedes Mitglied erreichbar — unabhängig von der eigenen Rolle).

So benutzt man es

• Organisation: Allgemein (Stammdaten), Status-Konfiguration, Kalender/Terminrechnung, Prüflings- und Prüfstand-Typen, Gerätetypen, Berichte (Design und Standardwerte), Webhooks und API. Wer den Reiter nicht sieht, hat kein org:settings — Einstellungen landet dann direkt bei „Meine Einstellungen".
• Allgemein: Firmenname, Adresse, optionale Kontakt-E-Mail/-Telefon und Firmenlogo. Diese Angaben erscheinen in Seitenleiste/Kopfzeile (Logo) sowie im Kopf-/Fußbereich der PDF-Berichte (Firmenname, Adresse, Kontakt in der automatischen Fußzeile) — eine eigene Fußzeile unter „Berichte" ersetzt den automatischen Text vollständig.
  • Anzeige in Seitenleiste und Kopfzeile: Legt fest, ob dort Logo und Firmenname, nur das Logo oder nur der Firmenname erscheinen (Standard: beides). Ist „Nur Logo" gewählt und kein Logo hinterlegt, wird trotzdem der Firmenname angezeigt — die Navigation bleibt sonst leer.
  • Standardsprache: Oberflächensprache (Deutsch/Englisch) für Mitglieder, die unter „Meine Einstellungen" → „Darstellung" keine eigene Sprache gewählt haben. Wer dort explizit wählt, überschreibt diese Vorgabe persönlich und geräteübergreifend.
  • Einheiten: Vorauswahl gängiger Maßeinheiten (V, °C, mm, kg, …), die beim Anlegen von Zahlen-Eigenschaften für Prüfstände, Prüflinge und Geräte als Dropdown angeboten wird. Eigene Einheiten lassen sich hier ergänzen und auch wieder entfernen; die Liste gilt organisationsweit für alle drei Typen-Editoren.
• Status-Konfiguration: Für jeden der festen Test-Status (Ausstehend, In Bearbeitung, Bestanden, …) lassen sich nur Anzeigename und Farbe ändern — die Status selbst (Schlüssel und Ablauf) sind fest im System verankert und hier weder umbenennbar noch neu hinzufügbar; der Statusfluss ist in testsequenzen beschrieben. Zusätzlich stehen dort zwei Farben für Meilenstein-Marker (ausstehend/erreicht).
• Kundenportal-Links verwaltet man direkt auf der jeweiligen Projekt-Detailseite (Button „Kundenportal") — es gibt dafür keinen eigenen Einstellungs-Bereich mehr.
• Meine Einstellungen:
  • Darstellung: Menüposition — Seitenleiste links mit Icon-Leiste (Standard) oder Navigation im Header. Gilt nur für breite Bildschirme; auf Mobilgeräten gibt es immer die Tab-Leiste unten und das Menü-Symbol (☰) oben links (siehe navigation). Zusätzlich die persönliche Oberflächensprache (Deutsch/Englisch) — ohne eigene Wahl gilt die Standardsprache der Organisation. Der schnelle Sprachumschalter im Kopfmenü ändert dieselbe Einstellung.
  • Benachrichtigungen: Persönlich, welche Ereignisse per In-App- und E-Mail-Benachrichtigung erreichen.
  • Berichte: Persönliche Standardwerte für den Berichts-Dialog (siehe unten) — unabhängig von der eigenen Rolle nutzbar.
  • Verbundene Apps: KI-Apps und -Agenten (Claude, ChatGPT, Cursor, …), denen Sie per Anmeldung (OAuth) Zugriff gegeben haben — mit Organisation, Rolle und letzter Nutzung; „Trennen" entzieht den Zugriff sofort (siehe agent-tokens).
• Berichts-Standardwerte (Org und Nutzer): Beide Ebenen bieten eine Auswahl der Felder aus dem Berichts-Dialog bei der Erstellung — Zwischenbericht vorbelegen, Umfang (Kurzbericht/Standard/Vollständig/ Benutzerdefiniert) samt Abschnittsauswahl, wo Testfallfotos erscheinen (direkt bei der Testfallseite oder im Anhang), Diagrammeinstellungen (Auflösung, Gruppierung) und Status-Filter. Titel, Kundendaten, Sequenz-/Prüfstand-Filter, Diagramm-Zeiträume je Kanal, Freitext-Abschnitte und die Abschnittsreihenfolge bleiben bewusst außen vor — die sind je Bericht unterschiedlich und ergeben als „Standardwert" keinen Sinn.
  • „Organisationsvorgaben verwenden": Auf „Meine Einstellungen" → „Berichte" steht dieser Schalter standardmäßig an — der Berichts-Dialog startet dann mit den Organisationsvorgaben vorbelegt. Erst wer ihn ausschaltet, pflegt eigene Standardwerte, die von der Organisation abweichen dürfen.

Typische Probleme

• „Ich sehe keinen Organisation-Reiter." Fehlendes Recht org:settings — nur Admin und Eigentümer haben es. Die eigenen Einstellungen bleiben trotzdem erreichbar.
• „Meine Berichts-Vorgaben wirken nicht." Prüfen, ob unter „Meine Einstellungen" → „Berichte" der Schalter „Organisationsvorgaben verwenden" ausgeschaltet ist — solange er an ist, gelten immer die Organisationsvorgaben, unabhängig von zuvor gespeicherten eigenen Werten.
• „Wo ist die Benutzerverwaltung?" Sie ist eine eigenständige Seite — siehe benutzerverwaltung.