Dokumente

Was ist das?

Eine allgemeine Dokumentenablage für alles, was nirgends sonst hinpasst — Handbücher, Normen, interne Anweisungen. Dateien liegen in einem einfachen Ordnerbaum, mit Titel, Beschreibung und Tags als Metadaten. Es gibt bewusst keine Versionierung und keinen Freigabe-Workflow — wer eine neue Fassung hochladen will, ersetzt das Dokument oder legt es mit einem neuen Titel an.

So benutzt man es

• Ordner anlegen: Über „Neuer Ordner" links — ein Ordner kann in einem anderen Ordner liegen (beliebige Verschachtelung).
• Hochladen: Über „Dokument hochladen" — Datei, Titel (Pflicht), Beschreibung, Tags (kommagetrennt) und optional ein Zielordner. Erlaubte Dateitypen und die 50-MB-Grenze sind dieselben wie bei Testfall-Anhängen.
• Suchen: Das Suchfeld durchsucht Titel, Beschreibung und Tags über alle Ordner hinweg (Tags müssen dabei exakt übereinstimmen, klein geschrieben).
• Herunterladen: Über das Download-Symbol an jedem Dokument — die Datei wird authentifiziert ausgeliefert, nie über einen öffentlichen Link.
• Löschen: Ein Dokument lässt sich jederzeit löschen. Ein Ordner nur, solange er leer ist (keine Dokumente, keine Unterordner) — sonst erscheint ein Hinweis.

Typische Probleme

• „Der Ordner lässt sich nicht löschen." Er enthält noch Dokumente oder Unterordner — erst diese verschieben oder löschen.
• „Meine Datei wird abgelehnt." Dateityp oder -endung stehen nicht auf der Whitelist, oder die Datei ist größer als 50 MB.
• „Die Suche findet meinen Tag nicht." Tags werden beim Speichern klein geschrieben und müssen beim Suchen exakt (nicht als Teilstring) übereinstimmen — „kalibrierung" statt „Kalibrier".