Mitarbeiterverwaltung

Was ist das?

Die Mitarbeiterseite zeigt alle Mitglieder der Organisation mit ihrer Rolle, den ihnen zugewiesenen Qualifikationen, den Prüfständen, die sie betreuen können, und ihrer aktuellen bzw. nächsten Abwesenheit. Auf der Detailseite eines Mitarbeiters lassen sich Qualifikationen zuweisen/entziehen, Prüfstände zuordnen und Abwesenheiten anlegen.

So benutzt man es

• Suchen & Sortieren: Die Mitarbeiterliste lässt sich per Suchfeld nach Name/E-Mail filtern; die Spalten „Name" und „Rolle" sind per Klick auf die Überschrift sortierbar.
• Qualifikationskatalog: Unter „Qualifikationen" (Tab auf der Mitarbeiterseite) legen Administratoren die im Labor vergebenen Qualifikationen an — mit Name, optionaler Beschreibung (z. B. Nachweis oder Umfang der Qualifikation) und optionaler Gültigkeitsdauer in Monaten. Ohne Gültigkeitsdauer läuft eine Qualifikation nie ab. Eine Qualifikation lässt sich nur löschen, solange sie niemandem zugewiesen ist.
• Qualifikation zuweisen: Auf der Mitarbeiter-Detailseite über „Qualifikation zuweisen" — das Ablaufdatum wird automatisch aus der Gültigkeitsdauer der Qualifikation berechnet (Erteilungsdatum + Monate). Abgelaufene Qualifikationen sind rot markiert.
• Prüfstände zuordnen: Auf der Mitarbeiter-Detailseite im Bereich „Prüfstände" wählen Nutzer mit dem Recht, Mitarbeiter zu verwalten, per Checkbox aus, welche Prüfstände dieser Mitarbeiter betreuen kann. Rein informativ (keine Zugriffsprüfung) — die Mitarbeiterliste zeigt die Zuordnung ebenfalls als eigene Spalte.
• Qualifikationsprüfung bei Zuweisung hart: Owner und Admin finden auf dem Tab „Qualifikationen" eine Einstellung, ob eine fehlende Qualifikation Testfall-Zuweisungen nur als Hinweis anzeigt (Standard) oder blockiert. Die Durchführung selbst prüft davon unabhängig immer hart — siehe „Benötigte Qualifikationen" in testsequenzen.
• Abwesenheit anlegen: Jedes Mitglied kann für sich selbst über „Abwesenheit anlegen" einen Zeitraum mit Art (Urlaub, Krankheit, Schulung, Sonstiges) erfassen — sie gilt sofort, ohne Genehmigungsschritt. Führungskräfte/Administratoren mit dem Recht, Mitarbeiter zu verwalten, können zusätzlich über den Button „Neue Abwesenheit anlegen" im Tab „An-/Abwesenheit" eine Abwesenheit für einen beliebigen Mitarbeiter erfassen. Überschneidet sich der Zeitraum mit einer bereits bestehenden eigenen Abwesenheit, wird die Erfassung abgelehnt.
• Löschen: Eigene Abwesenheiten kann jeder selbst löschen; fremde nur mit dem Recht, Mitarbeiter zu verwalten.
• Im Kalender: Abwesenheiten erscheinen nicht im Laborkalender — dort stehen Testtermine, Wartungen, Meilensteine und (falls aktiviert) Reservierungen. Den Überblick über Abwesenheiten gibt der Tab „An-/Abwesenheit" mit seinem Raster.
• Monats- oder Jahresansicht: Im Tab „An-/Abwesenheit" lässt sich oben rechts zwischen „Monat" (ein Raster) und „Jahr" (alle zwölf Monate gestapelt untereinander) umschalten; die Pfeile daneben blättern je nach gewählter Ansicht einen Monat bzw. ein Jahr weiter.

Typische Probleme

• „Meine Abwesenheit lässt sich nicht anlegen." Ein Zeitraum überschneidet sich mit einer bereits bestehenden eigenen Abwesenheit — auch berührende Ränder (ein Ende trifft auf den nächsten Start) zählen als Überschneidung.
• „Ich kann eine Abwesenheit nicht mehr löschen." Eigene Abwesenheiten lassen sich jederzeit selbst löschen; fremde nur mit dem Recht, Mitarbeiter zu verwalten.
• „Eine Qualifikation lässt sich nicht löschen." Sie ist noch mindestens einem Mitarbeiter zugewiesen — zuerst die Zuweisungen entziehen.
• „Ich habe eine Erinnerung zu einer ablaufenden Qualifikation erhalten." Der tägliche Hintergrund-Check benachrichtigt 30 Tage vor Ablauf (und bei bereits abgelaufener Qualifikation) direkt die betroffene Person.