# Mitarbeiterverwaltung

## Was ist das?

Die Mitarbeiterseite zeigt alle Mitglieder der Organisation mit ihrer Rolle,
den ihnen zugewiesenen Qualifikationen, den Prüfständen, die sie betreuen
können, und ihrer aktuellen bzw. nächsten Abwesenheit. Auf der Detailseite
eines Mitarbeiters lassen sich Qualifikationen zuweisen/entziehen, Prüfstände
zuordnen und Abwesenheiten anlegen.

## So benutzt man es

- **Suchen & Sortieren:** Die Mitarbeiterliste lässt sich per Suchfeld nach
  Name/E-Mail filtern; die Spalten „Name" und „Rolle" sind per Klick auf die
  Überschrift sortierbar.
- **Qualifikationskatalog:** Unter „Qualifikationen" (Tab auf der
  Mitarbeiterseite) legen Administratoren die im Labor vergebenen
  Qualifikationen an — mit Name, optionaler Beschreibung (z. B. Nachweis oder
  Umfang der Qualifikation) und optionaler Gültigkeitsdauer in Monaten. Ohne
  Gültigkeitsdauer läuft eine Qualifikation nie ab. Eine Qualifikation lässt
  sich nur löschen, solange sie niemandem zugewiesen ist.
- **Qualifikation zuweisen:** Auf der Mitarbeiter-Detailseite über „Qualifikation
  zuweisen" — das Ablaufdatum wird automatisch aus der Gültigkeitsdauer der
  Qualifikation berechnet (Erteilungsdatum + Monate). Abgelaufene
  Qualifikationen sind rot markiert.
- **Prüfstände zuordnen:** Auf der Mitarbeiter-Detailseite im Bereich
  „Prüfstände" wählen Nutzer mit dem Recht, Mitarbeiter zu verwalten, per
  Checkbox aus, welche Prüfstände dieser Mitarbeiter betreuen kann. Rein
  informativ (keine Zugriffsprüfung) — die Mitarbeiterliste zeigt die
  Zuordnung ebenfalls als eigene Spalte.
- **Qualifikationsprüfung bei Zuweisung hart:** Owner und Admin finden auf dem
  Tab „Qualifikationen" eine Einstellung, ob eine fehlende Qualifikation
  Testfall-Zuweisungen nur als Hinweis anzeigt (Standard) oder blockiert. Die
  Durchführung selbst prüft davon unabhängig immer hart — siehe
  „Benötigte Qualifikationen" in `testsequenzen`.
- **Abwesenheit anlegen:** Jedes Mitglied kann für sich selbst über
  „Abwesenheit anlegen" einen Zeitraum mit Art (Urlaub, Krankheit,
  Schulung, Sonstiges) erfassen — sie gilt sofort, ohne Genehmigungsschritt.
  Führungskräfte/Administratoren mit dem Recht, Mitarbeiter zu verwalten,
  können zusätzlich über den Button „Neue Abwesenheit anlegen" im Tab
  „An-/Abwesenheit" eine Abwesenheit für einen beliebigen Mitarbeiter
  erfassen. Überschneidet sich der Zeitraum mit einer bereits bestehenden
  eigenen Abwesenheit, wird die Erfassung abgelehnt.
- **Löschen:** Eigene Abwesenheiten kann jeder selbst löschen; fremde nur mit
  dem Recht, Mitarbeiter zu verwalten.
- **Im Kalender:** Abwesenheiten erscheinen nicht im Laborkalender — dort
  stehen Testtermine, Wartungen, Meilensteine und (falls aktiviert)
  Reservierungen. Den Überblick über Abwesenheiten gibt der Tab
  „An-/Abwesenheit" mit seinem Raster.
- **Monats- oder Jahresansicht:** Im Tab „An-/Abwesenheit" lässt sich oben
  rechts zwischen „Monat" (ein Raster) und „Jahr" (alle zwölf Monate
  gestapelt untereinander) umschalten; die Pfeile daneben blättern je nach
  gewählter Ansicht einen Monat bzw. ein Jahr weiter.

## Typische Probleme

- **„Meine Abwesenheit lässt sich nicht anlegen."** Ein Zeitraum überschneidet
  sich mit einer bereits bestehenden eigenen Abwesenheit — auch berührende
  Ränder (ein Ende trifft auf den nächsten Start) zählen als Überschneidung.
- **„Ich kann eine Abwesenheit nicht mehr löschen."** Eigene Abwesenheiten
  lassen sich jederzeit selbst löschen; fremde nur mit dem Recht, Mitarbeiter
  zu verwalten.
- **„Eine Qualifikation lässt sich nicht löschen."** Sie ist noch mindestens
  einem Mitarbeiter zugewiesen — zuerst die Zuweisungen entziehen.
- **„Ich habe eine Erinnerung zu einer ablaufenden Qualifikation erhalten."**
  Der tägliche Hintergrund-Check benachrichtigt 30 Tage vor Ablauf (und bei
  bereits abgelaufener Qualifikation) direkt die betroffene Person.

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Quelle: https://www.testlabiq.com/hilfe/mitarbeiter