# Dokumente

## Was ist das?

Eine allgemeine Dokumentenablage für alles, was nirgends sonst hinpasst —
Handbücher, Normen, interne Anweisungen. Dateien liegen in einem einfachen
Ordnerbaum, mit Titel, Beschreibung und Tags als Metadaten. Es gibt bewusst
keine Versionierung und keinen Freigabe-Workflow — wer eine neue Fassung
hochladen will, ersetzt das Dokument oder legt es mit einem neuen Titel an.

## So benutzt man es

- **Ordner anlegen:** Über „Neuer Ordner" links — ein Ordner kann in einem
  anderen Ordner liegen (beliebige Verschachtelung).
- **Hochladen:** Über „Dokument hochladen" — Datei, Titel (Pflicht),
  Beschreibung, Tags (kommagetrennt) und optional ein Zielordner. Erlaubte
  Dateitypen und die 50-MB-Grenze sind dieselben wie bei Testfall-Anhängen.
- **Suchen:** Das Suchfeld durchsucht Titel, Beschreibung und Tags über alle
  Ordner hinweg (Tags müssen dabei exakt übereinstimmen, klein geschrieben).
- **Herunterladen:** Über das Download-Symbol an jedem Dokument — die Datei
  wird authentifiziert ausgeliefert, nie über einen öffentlichen Link.
- **Löschen:** Ein Dokument lässt sich jederzeit löschen. Ein Ordner nur,
  solange er leer ist (keine Dokumente, keine Unterordner) — sonst erscheint
  ein Hinweis.

## Typische Probleme

- **„Der Ordner lässt sich nicht löschen."** Er enthält noch Dokumente oder
  Unterordner — erst diese verschieben oder löschen.
- **„Meine Datei wird abgelehnt."** Dateityp oder -endung stehen nicht auf
  der Whitelist, oder die Datei ist größer als 50 MB.
- **„Die Suche findet meinen Tag nicht."** Tags werden beim Speichern klein
  geschrieben und müssen beim Suchen exakt (nicht als Teilstring)
  übereinstimmen — „kalibrierung" statt „Kalibrier".

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Quelle: https://www.testlabiq.com/hilfe/dokumente